Microsoft 365 er en omfattende samling av produktivitetsverktøy som kan hjelpe deg med å effektivisere arbeidsdagen din. Men vet du egentlig hvilke applikasjoner du har tilgang til, og hvordan du kan utnytte dem best mulig? I denne artikkelen skal vi utforske noen av de mindre kjente, men svært nyttige applikasjonene i Microsoft 365 og hvordan de kan forbedre din arbeidsflyt.
OneNote
OneNote er et digitalt notatverktøy som lar deg samle alle notatene dine på ett sted. Med OneNote kan du organisere notater, lage oppgavelister, og dele informasjon med kollegaer. OneNote integreres med andre Microsoft 365-applikasjoner, slik at du enkelt kan inkludere notater i dokumenter eller presentasjoner. Dette verktøyet er ideelt for brainstorming, møtereferater, og personlig organisering.
Planner
Planner hjelper deg med å organisere oppgaver og prosjekter. Med Planner kan du opprette oppgavelister, tildele oppgaver til teammedlemmer, og følge med på fremdriften. Planner integreres med Teams, slik at du kan samarbeide om oppgaver direkte fra chatten. Dette verktøyet er perfekt for prosjektstyring og teamarbeid, og gir deg en visuell oversikt over hva som må gjøres.
Forms
Forms lar deg opprette enkle spørreundersøkelser og skjemaer. Med Forms kan du samle inn data fra kollegaer, kunder, eller andre interessenter. Forms integreres med Excel, slik at du enkelt kan analysere resultatene. Dette verktøyet er nyttig for å samle tilbakemeldinger, gjennomføre undersøkelser, og administrere registreringer.
Power Automate
Power Automate lar deg automatisere arbeidsflyter og prosesser. Med Power Automate kan du opprette automatiserte oppgaver som sparer tid og øker produktiviteten. Du kan for eksempel sette opp automatiske e-postvarsler, synkronisere data mellom applikasjoner, og mye mer. Dette verktøyet er ideelt for å effektivisere repetitive oppgaver og forbedre arbeidsflyten.
Yammer
Yammer er et sosialt nettverk for bedrifter som lar deg kommunisere og samarbeide med kollegaer. Med Yammer kan du dele nyheter, stille spørsmål, og få innsikt fra andre i bedriften. Yammer integreres med andre Microsoft 365-applikasjoner, slik at du kan dele informasjon på tvers av verktøyene. Dette verktøyet er perfekt for intern kommunikasjon og kunnskapsdeling.
Sway
Sway er et verktøy for å lage interaktive rapporter og presentasjoner. Med Sway kan du kombinere tekst, bilder, og videoer for å lage engasjerende innhold. Sway er ideelt for alt fra markedsføringsmateriale til opplæringsdokumenter. Dette verktøyet gir deg muligheten til å lage visuelt tiltalende og dynamiske presentasjoner som fanger oppmerksomheten.
Bookings
Bookings er et verktøy for å administrere avtaler og møter. Med Bookings kan du opprette en online kalender hvor kunder og kollegaer kan booke tid med deg. Dette verktøyet integreres med Outlook, slik at du enkelt kan administrere avtaler og holde oversikt over tilgjengelighet. Bookings er perfekt for kundemøter, konsultasjoner, og andre avtaler.
Delve
Delve hjelper deg med å finne og organisere informasjon på tvers av Microsoft 365. Med Delve kan du oppdage relevante dokumenter, personer, og samtaler basert på hva du jobber med. Dette verktøyet bruker maskinlæring for å gi deg personlige anbefalinger og innsikt, og er ideelt for kunnskapsarbeidere som trenger å holde seg oppdatert.
Konklusjon
Microsoft 365 tilbyr et bredt spekter av applikasjoner som kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten og samarbeidet i bedriften din. Ved å utnytte disse verktøyene fullt ut, kan du effektivisere arbeidsflyten og oppnå bedre resultater. Hvis du ønsker å lære mer om hvordan du kan utnytte Microsoft 365 i din bedrift, ta kontakt med oss for videre rådgivning.